在使用Word制作長篇文檔的時候,生成目錄是令人苦惱的一件事,要么是格式不對要么是頁碼對不上,改了好幾次都不對,那下面就由小編為大家介紹一下Word2007中生成目錄的方法,希望對大家有所幫助。
(資料圖片)
自動生成目錄前提條件:
首先,你要明白,不是什么樣的長篇文檔都適合生成目錄的。我們需要滿足一些基本條件,否則是不適合生成目錄的。
條件一、我們這里設定一下生成目錄需要有一個級別,比如:章、節(jié)、小節(jié)。我們可以分為1為章,1.1為節(jié),1.1.1為小節(jié)。(當然,你也可以有1.1.1.1或者更多。也可以只有1.1;或者是1)
條件二、每一章或者是節(jié),或是小節(jié)都必須要有一個短而且明確的標題。
條件三、生成目錄之前肯定少不了給頁碼。
預覽文檔
先來看看,這篇長文檔,有標題、有級別。
設置標題樣式
1設為【樣式1】;1.1設為【樣式2】;1.1.1設為【樣式3】。按照這樣設置每個章節(jié)和小節(jié)。
插入頁碼
點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】。
自動生成目錄
全部完成后,點擊【引用】-【目錄】-【自動目錄1】,不要選擇手動目錄喲!
以上內容就是小編今天跟大家分享的內容啦,希望對大家有幫助。